AI-automatisering voor zzp en mkb

Automatiseer het gedoe. Focus op je vak.

Wij bouwen één AI-assistent op maat die je terugkerende werk overneemt: mail beantwoorden, gegevens overtypen, offertes opstellen, facturen opvolgen. Wat overblijft is het werk waarvoor klanten jou bellen.

Plan een kennismaking Zie wat we overnemen

Eén assistent per klant, gebouwd op jouw werkwijze. Hij draait in jouw eigen omgeving en wij begeleiden in het Nederlands.

Werkstroom: nieuwe aanvraag vandaag

08:12 Een klant mailt: "kunnen jullie dit ook doen, en wat kost het?" komt binnen
08:12 De assistent leest de vraag, haalt de gegevens van deze klant erbij en zet de korting klaar die je altijd geeft. gedaan
08:13 Concept-offerte staat in je map, met dezelfde opmaak als je vorige tien. gedaan
08:13 De herinnering staat gepland voor de dag dat de betaaltermijn afloopt. gedaan
08:20 Jij leest het na, past één zin aan en belt de klant terug. jouw werk

Vijf handelingen, één keer jouw aandacht. Zo ziet bijna elke werkstroom eruit die we automatiseren.

Wat we overnemen, en wat vooral niet.

We beginnen niet met software, maar met de vraag waar jouw uren weglekken. Daarna bouwen we alleen wat dat oplost. Wat hieronder staat is het terugkerende werk dat bij bijna elke klant terugkomt. De invulling maken we per bedrijf.

Zes werkstromen die we het vaakst automatiseren.
Werkstroom	Wat de assistent doet	Wat jij ervan merkt
Mail van nieuwe klanten	Leest de vraag, herkent waar het over gaat en zet een antwoord klaar in jouw toon.	Je opent je mail en de antwoorden staan klaar om na te lezen.
Offertes maken	Vult je eigen sjabloon met de gegevens van deze klant en de prijsafspraken die je hanteert.	Concept staat in je map, in dezelfde opmaak als altijd.
Facturen en herinneringen	Verstuurt op de afgesproken dag, herinnert bij te late betaling en houdt het overzicht bij.	Geen factuur die blijft liggen omdat je het te druk had.
Agenda en planning	Plant afspraken op de tijden die je zelf vrijhoudt en stuurt de bevestiging.	Geen heen-en-weer gemail meer over een datum.
Gegevens overtypen	Haalt gegevens uit mail, formulieren en pdf's en zet ze in je administratie of crm.	Stoppen met kopiëren en plakken tussen twee schermen.
Nalezen en opvolgen	Houdt bij wat blijft liggen en zet het klaar in de volgorde van de dag.	Je begint met een lijst in plaats van met een leeg scherm.

Van kennismaking tot iets dat draait.

Drie stappen, en na de eerste weet je of het zin heeft om verder te gaan.

Kennismaking

We lopen je week door en noteren waar tijd weglekt. Je krijgt een eerlijke inschatting: wat loont om te automatiseren, en wat je vooral zelf moet blijven doen.

Jij levert aanEen uur, en toegang tot de systemen waar je nu in werkt.

Bouwen op jouw werkwijze

We koppelen je mail, agenda en administratie en bouwen de assistent rond de afspraken die jij toch al hanteert. Je test mee vanaf de eerste versie, niet pas aan het eind.

Jij levert aanTwee sessies van een half uur en je eigen voorbeelden.

Draaien en bijstellen

Hij draait in jouw eigen omgeving. Wij kijken of het klopt en stellen bij als je werkwijze verandert: een nieuwe klantgroep, andere prijzen, extra mensen.

Jij levert aanEen mailtje als iets niet klopt. Meer niet.

Voor wie we dit bouwen.

Twee soorten bedrijven, twee verschillende assistenten. De aanpak verschilt meer dan de naam doet vermoeden.

ZzpJe bent de enige die alles doet

Acquisitie, uitvoering, administratie: het komt allemaal op één bord terecht. De assistent neemt de terugkerende stukken over, jij houdt het vak en het klantcontact.

Je avondadministratie verdwijnt naar de assistent, niet naar een cursus.
Offertes en facturen in jouw eigen opmaak, zonder overtypen.
Eén assistent in plaats van vijf losse tools die je allemaal moet leren.

MkbJe hebt mensen die elkaar werk overnemen

Bij meer dan een paar mensen zit de winst niet in één taak, maar in het voorbereidende werk per rol. De assistent doet dat voorbereiden, je team doet het gesprek.

Administratie: Facturen, herinneringen en gegevens uit mail halen.
Sales: Aanvragen voorbereiden, offertes in de huisstijl, opvolging plannen.
Planning: Afspraken inplannen binnen de ruimte die je vrijhoudt.
Klantcontact: Standaardvragen afhandelen, de rest naar de juiste persoon.

Waarom op maat, en niet een pakket van de plank.

Standaardsoftware laat je jouw werkwijze aanpassen aan de tool. Wij draaien het om.

We beginnen bij jouw werkstroom

Geen product dat je moet leren, maar een assistent die de stappen volgt die je al hanteert. Als je eenmalige klus zo wordt ingericht, is dat de eerste stap.

Hij draait in jouw omgeving

Je gegevens blijven waar ze zijn. Wij bouwen de koppelingen met wat je al gebruikt:

je eigen mail en agenda
je eigen administratie of crm
je eigen map- en sjabloonstructuur

Je weet vooraf wat het kost

Een vaste opstartprijs en een vast bedrag per maand, afgesproken voor we beginnen. Geen uren die oplopen tijdens het bouwen.

Plan een kennismaking.

Een uur, vrijblijvend. We kijken naar je week, rekenen door wat automatiseren oplevert en zeggen het eerlijk als het bij jou niets oplevert.

Mail voor een afspraak

o.ermstrang@gmail.comReactie binnen één werkdag